Creación de un Programa de Mentores

El desarrollo de un programa de mentores es una manera de formalizar la relación entre individuos en un profesionales mentores y estudiantes en un capítulo de la universidad.

Programas de mentores ofrecen un entorno estructurado en el que desarrollar beneficiosas relaciones de uno a uno entre estudiantes y profesionales.

• Actuando como un amigo, un maestro, y una guía para el mundo real, los mentores tienen la oportunidad de alentar y asesorar a los estudiantes mediante el intercambio de sus propias experiencias y conocimientos de la profesión de recursos humanos.

Este modelo proporciona el cómo organizar un programa de trabajo, dentro de la red de RH y los mentores, para ayudar a los estudiantes con su desarrollo profesional y sus transiciones.

Beneficios de un Programa Mentor

Un programa de mentores éxito ofrece oportunidades a los estudiantes para …

• Explora el mundo del trabajo a través de la interacción con los profesionales de la carrera de recursos humanos de su elección.
• Adquirir la perspectiva de un profesional de recursos humanos con experiencia en la aplicación de los conceptos de los libros de texto a las situaciones de la vida real.
• Familiarizarse con el protocolo empresarial.
• Identificar las necesidades de desarrollo profesional a largo plazo.
• Darse cuenta el valor del trabajo en red.
• Desarrollar una relación profesional significativa durante un período de tiempo especificado.

Un programa de mentores beneficia a los profesionales ya que les permite ….

• Contribuir al desarrollo profesional de la fuerza laboral futura de recursos humanos y de otras areas.
• Identificar los internos potenciales y nuevas contrataciones para su organización.
• Ayudar a los estudiantes en el inicio de una carrera exitosa.
• Devolver algo a la profesión.

Cómo organizar el Programa

Como a organizar su programa de mentores, primero lo que desea para desarrollar algunas pautas de las competencias básicas de la organizacion.

• ¿Quién va a ser elegible para participar?
• ¿Cuánto tiempo durará la relación mentor?
• ¿Cómo serán emparejados estudiantes y profesionales?

Una persona debe ser designada para coordinar el programa. 

• Esta persona puede ocupar un cargo como coordinador de mentores, director mentor, o presidente, programas de mentores.
• Un comité también puede formarse según sea necesario para ayudar al coordinador en la implementación del programa.
• Los formularios de inscripción deben ser desarrollados para los interesados en participar.
• Los mentores suelen ser asignados a una determinada cantidad de tiempo, como un semestre o un año académico.
• El periodo de tiempo debe ser decidido de antemano y comunicado a los mentores potenciales para que entiendan lo que será su compromiso de tiempo.

Una vez establecido, el comité mentor o coordinador hará lo siguiente:

1. Establecer requisitos para la participación en el programa y crear formularios de inscripción. 

 

2. Establecer las actividades y directrices mentores específicos.

Directrices de ejemplo

• Mentor debe hacer el contacto inicial con el mentorado dentro de una semana de la asignación.
• Los mentores deben comunicarse con los mentorados, al menos, una vez cada dos semanas.
• Los mentores y los mentorados deben completar al menos dos de las actividades sugeridas. (véase la lista de actividades sugeridas al final de este documento).
• Los mentorados deben asistir a las reuniones del grupo de todos los protegidos de los estudiantes.
• Los mentorados deben llevar un diario programa de mentores.

3. Los mentores y/ o estudiantes que van a adquirir para el programa.

• Dar a conocer el programa de mentores para el programa profesional a través del programa, anuncios en las reuniones, cartas a los miembros y los contactos personales.
• Proporcionar un formulario de inscripción que los profesionales pueden completar y volver a expresar su interés en ser un mentor.
• Practicantes de aproximación que han tomado a los estudiantes para otras actividades, como la sombra de Días, viajes de empresa, o pasantías y ofrecerles la oportunidad de convertirse en un mentor.
• Dar a conocer el programa para la carrera (s) estudiantiles y proporcionar los formularios de solicitud a los estudiantes interesados.

4. Los mentores del partido con los protegidos.

• Diseñar un sistema para que coincida con los estudiantes y profesionales en base a factores tales como las áreas de inversión de interés profesional, los horarios, la proximidad geográfica, etc.
• Llevar a cabo entrevistas y / o una reunión de orientación para aclarar las áreas de interés y el nivel de compromiso de los participantes.
• Hacer las tareas y proporcionar a los participantes una breve biografía de su nuevo mentor o protegido.
• Establecer una fecha para la cual mentores y discípulos deben hacer contacto.

5. Monitorear y evaluar los resultados del programa.

• Con el fin de asegurar que el programa de mentores está cumpliendo sus objetivos, es importante mantener una comunicación abierta con todos los participantes y solicitar activamente retroalimentación sobre los resultados.
• Seguimiento con los participantes para asegurar que los mentores y los mentorados han hecho el contacto inicial por fecha límite sugerido.
• Solicitar un resumen escrito de su experiencia el mentor de todos los participantes.
• Llevar a cabo reuniones de grupo periódicas o eventos sociales y discutir formas de mejorar el programa.
• Llevar a cabo entrevistas de fin de año o reuniones de grupo para pedir retroalimentación del programa.
• Todos los participantes deben completar un formulario de evaluación del programa al final del programa.
• Utilice la información obtenida a través de estas reuniones y evaluaciones para ayudar a los participantes actuales en el logro de sus metas para el programa y para mejorar el programa mentor de mentores y discípulos futuros.