El desarrollo de un programa de mentores es una manera de formalizar la relación entre individuos en un profesionales mentores y estudiantes en un capítulo de la universidad.
Programas de mentores ofrecen un entorno estructurado en el que desarrollar beneficiosas relaciones de uno a uno entre estudiantes y profesionales.
- Actuando como un amigo, un maestro, y una guía para el mundo real, los mentores tienen la oportunidad de alentar y asesorar a los estudiantes mediante el intercambio de sus propias experiencias y conocimientos de la profesión de recursos humanos.
Este modelo proporciona el cómo organizar un programa de trabajo, dentro de la red de RH y los mentores, para ayudar a los estudiantes con su desarrollo profesional y sus transiciones.
Beneficios de un Programa Mentor
Un programa de mentores éxito ofrece oportunidades a los estudiantes para …
- Explora el mundo del trabajo a través de la interacción con los profesionales de la carrera de recursos humanos de su elección.
- Adquirir la perspectiva de un profesional de recursos humanos con experiencia en la aplicación de los conceptos de los libros de texto a las situaciones de la vida real.
- Familiarizarse con el protocolo empresarial.
- Identificar las necesidades de desarrollo profesional a largo plazo.
- Darse cuenta el valor del trabajo en red.
- Desarrollar una relación profesional significativa durante un período de tiempo especificado.
Un programa de mentores beneficia a los profesionales ya que les permite ….
- Contribuir al desarrollo profesional de la fuerza laboral futura de recursos humanos y de otras areas.
- Identificar los internos potenciales y nuevas contrataciones para su organización.
- Ayudar a los estudiantes en el inicio de una carrera exitosa.
- Devolver algo a la profesión.
Cómo organizar el Programa
Como a organizar su programa de mentores, primero lo que desea para desarrollar algunas pautas de las competencias básicas de la organizacion.
- ¿Quién va a ser elegible para participar?
- ¿Cuánto tiempo durará la relación mentor?
- ¿Cómo serán emparejados estudiantes y profesionales?
Una persona debe ser designada para coordinar el programa.
- Esta persona puede ocupar un cargo como coordinador de mentores, director mentor, o presidente, programas de mentores.
- Un comité también puede formarse según sea necesario para ayudar al coordinador en la implementación del programa.
- Los formularios de inscripción deben ser desarrollados para los interesados en participar.
- Los mentores suelen ser asignados a una determinada cantidad de tiempo, como un semestre o un año académico.
- El periodo de tiempo debe ser decidido de antemano y comunicado a los mentores potenciales para que entiendan lo que será su compromiso de tiempo.
Una vez establecido, el comité mentor o coordinador hará lo siguiente:
-
Establecer requisitos para la participación en el programa y crear formularios de inscripción.
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Establecer las actividades y directrices mentores específicos.
Directrices de ejemplo
- Mentor debe hacer el contacto inicial con el mentorado dentro de una semana de la asignación.
- Los mentores deben comunicarse con los mentorados, al menos, una vez cada dos semanas.
- Los mentores y los mentorados deben completar al menos dos de las actividades sugeridas. (véase la lista de actividades sugeridas al final de este documento).
- Los mentorados deben asistir a las reuniones del grupo de todos los protegidos de los estudiantes.
- Los mentorados deben llevar un diario programa de mentores.
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Los mentores y/ o estudiantes que van a adquirir para el programa.
- Dar a conocer el programa de mentores para el programa profesional a través del programa, anuncios en las reuniones, cartas a los miembros y los contactos personales.
- Proporcionar un formulario de inscripción que los profesionales pueden completar y volver a expresar su interés en ser un mentor.
- Practicantes de aproximación que han tomado a los estudiantes para otras actividades, como la sombra de Días, viajes de empresa, o pasantías y ofrecerles la oportunidad de convertirse en un mentor.
- Dar a conocer el programa para la carrera (s) estudiantiles y proporcionar los formularios de solicitud a los estudiantes interesados.
-
Los mentores del partido con los protegidos.
- Diseñar un sistema para que coincida con los estudiantes y profesionales en base a factores tales como las áreas de inversión de interés profesional, los horarios, la proximidad geográfica, etc.
- Llevar a cabo entrevistas y / o una reunión de orientación para aclarar las áreas de interés y el nivel de compromiso de los participantes.
- Hacer las tareas y proporcionar a los participantes una breve biografía de su nuevo mentor o protegido.
- Establecer una fecha para la cual mentores y discípulos deben hacer contacto.
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Monitorear y evaluar los resultados del programa.
- Con el fin de asegurar que el programa de mentores está cumpliendo sus objetivos, es importante mantener una comunicación abierta con todos los participantes y solicitar activamente retroalimentación sobre los resultados.
- Seguimiento con los participantes para asegurar que los mentores y los mentorados han hecho el contacto inicial por fecha límite sugerido.
- Solicitar un resumen escrito de su experiencia el mentor de todos los participantes.
- Llevar a cabo reuniones de grupo periódicas o eventos sociales y discutir formas de mejorar el programa.
- Llevar a cabo entrevistas de fin de año o reuniones de grupo para pedir retroalimentación del programa.
- Todos los participantes deben completar un formulario de evaluación del programa al final del programa.
- Utilice la información obtenida a través de estas reuniones y evaluaciones para ayudar a los participantes actuales en el logro de sus metas para el programa y para mejorar el programa mentor de mentores y discípulos futuros.
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